50大最佳商务软件 助你工作更有效

【新唐人2013年8月19日讯】(新唐人记者戴士杰综合报导)越来越多的商务人士使用手机平板电脑来设立“行动办公室”,随时都可处理公务。

工作型态之所以能有如此大的转变,都要感谢有创意的软体厂商,设计了许多实用的应用程序(Apps)来协助人们完成工作。知名商业网站businessinsider.com盘点出50大实用的程序,帮助您在职场上更加得心应手,赶快看看哪些是您还没下载的哦:

商务生产力工具:

1. Auio dMemos把手机变语音记事本(平台:安卓、iOS) 0.99美金

将您的智慧型手机变成高档的录音设备,您可用来作会议记录、语音记事等等…您可以将这些录音档用邮件寄回去,或上传到Dropbox。

2. CloudOn让您在平板上用微软Office(平台:安卓、iOS)免费

目前很少程序能在平板上执行微软的Office软体。我们推荐CloudOn的主因有二:一、不用钱;二、支援许多Office的进阶功能;三、介面设计成适合触控操作。

3. Evernote是功能强大的笔记软体(平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone、Mac OSX、Windows、Windows8) 免费

Evernote是必备的笔记软体,有许多的功能以及第三方的插件。你可以做笔记、复制网页、储存影像、录音,然后把它分享给各种平台的装置和你的同事。一旦你开始用它,生活就不能没有它。

4. LectureNotes让您轻松涂鸦与绘制表格(平台:安卓) 免费

如果你认为自己是手写派,然后你又拥有一支大萤幕的安卓手机,你一定要试试LectureNotes。这支应用程序会让你的平板或手机变成真的电子“笔记本”。

5. Roambi Analytics 助您洞见资讯(平台:iOS) 免费

您应该听过“大数据时代”(big data),您可能也听过分析学(analytics)。这套程序就是作这个用的,它让您把难以阅读的大量数据转变成图表,让资讯变得有意义。

商务社交类:

6. Addappt让您的通讯录自动更新(平台:iOS) 免费

朋友要是换了电邮地址、手机号码,每次都要通知所有人更新他们的通​​讯录,是不是很麻烦呢? Addappt一劳永逸的解决了问题,它让联络人自己更新您手机上的通讯录,还提供许多精美的通讯录管理功能。

7. Bizzabo让会议更有生产力(平台:安卓、iOS)免费

开会其中一个主要的目的是与重要的与会人见面。 Bizzabo可以帮你,一旦会议主持人使用Bizzabo,你也把它装到自己的手机上,它会帮你找出是谁参与了会议,并且把他们加入你的LinkedIn、推特和脸书。

8. Campfire是套简单、不花俏的集体通讯软体(平台:iOS)免费

如果你和一堆人一起工作(谁不是呢?),而你并非总是待在同一个房间(谁又是如此呢?),Campfire是一套简单、私密的团队通讯应用程序,你可以用它来分享照片、档案、保留对话副本,而且不会一直用电邮骚扰你。对安卓用户来说,也有一些第三方的应用程序在Google Play上找的到。

9. CardMunch把名片与LinkedIn连在一起(平台:iOS)免费

谁说有手机人们就不换名片了?大家还是照用不误。但透过这个名片扫描软体,能直接将名片资讯转成手机通讯录,然后把他们加到你的LinkedIn网络中。

10. HootSuite一目了然的社交网络仪表板(平台:安卓、iOS)免费

如果你把社群网站当成你的工作,(这年头可能很多人都如此)HootSuite帮助你一次管理多个账户,像是推特、脸书、LinkedIn、Foursquare诸如此类。它也允许一个团队共同管理企业的社交媒体账户。

11. LinkedIn是终极的商务社交网路(平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone)免费

如果你是重度的LinkedIn使用者,没有什么比连在手机都可以用更好的了。你可以找工作、认识你的同业,然后持续追踪你最感兴趣的团体。

12. Yammer精致的团体聊天程序. (平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone、Mac、Windows)免费

Yammer是一套团队聊天程序,你可以分享图片、档案、追踪计划,搭配好几十个加购的程序,能够让你的团队工作的更有效率。

商务旅游娱乐类:

13. Mileage Tracker自动追踪您的飞行里程(平台:安卓)2.99美金

它能透过GPS自动追踪你的里程数,计算你的机票费用,甚至追踪你的旅游行程。

14. TripIt轻松管理您的商务行程((平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone)免费

商务行程很累又很复杂,订车订房开会机票…恶心透顶!但透过TripIt就能轻松管理你的行程,此外,也让你与同事分享行程计划,找餐厅,以及作笔记。

15. AwardWallet 追踪您的旅游回馈计划(平台:安卓、iOS)免费

如果你作了商务旅行,很有机会您就成为航空公司、旅馆、租车公司的会员。 AwardWallet会追踪有哪些优惠,所以你永远不会错过点数。

16. Waze让用户为您报路况(平台:安卓、iOS、黑莓)免费

开车怕塞车,会议迟到?用Waze导航就不会有这个问题,它让用户提供即时的路况,系统会自动重新为您设定路线好避开交通状况。

17. Car Locator记住您的停车位置。 (平台:安卓)3.99美金

有时候赶着开会,你会把车停在奇怪的地方,有时候停车场很大,很容易忘记车停在哪里。 Car Locator就是解决办法,按个按钮就会帮助你找到停车的地方,万无一失。

18. FlightTrack 追踪全球航班(平台:安卓、iOS)4.99美金

FlightTrack是一套最视觉化的航班追踪软体,它会透过一套​​可缩放的地图,即时告诉你全球航班起飞、误点、登机门号码…等等资讯。如果你的航班被取消了,它会告诉你可以改搭哪一班。

19. Uber告诉你哪里找车和司机。 (平台:安卓、iOS)免费

Uber让您可以预约14个国家、35个城市中的私家车和司机。如果你需要租车显示您的身份地位时,就别搭计程车了。透过Uber您可以透过手机付费,并且在抵达时透过电邮收到收据。

20. StubHub助您买票卖票(平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone) 免费

出差之余想看个表演或比赛?透过StubHub让您在手机上就可买票,也可卖出不要的票。

21. HopStop Transit Directions 助您找到大众运输工具。 (平台:安卓、iOS)免费

出差到陌生城市不知怎么搭大众运输工具? HopStop提供各种运输工具资讯、脚踏车路线以及官方的地图和车站位置。本软体适用于北美和欧洲。

22. OpenTable让您轻松订餐厅(平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone) 免费

经常要进行商务聚餐? OpenTable有27,000间餐厅供你选择,而且还可以累积优惠​​点数。

23. Zipcar让你租车以小时计费(平台:安卓、iOS)免费

很少有人出差租车要租一整天,Zipcar用小时计费可以帮你精打细算。

日历/代办事项类

24. Asana 协助您的团队完成任务。 (平台:安卓、iOS)免费

Asana为团队提供任务清单、专案管理工具。让您和您的同事即使不在办公室也可以看见工作进度。也有网页版本,可以与手机同步。 15人内使用都是免费

25. Checkmark让您井然有序更有生产力。 (平台:iOS)4.99美金

Checkmark是很强大的待办事项应用程序。可以根据时间、地点、通讯录还有个人喜好来设定。例如,你的会议地点在干洗店附近,你去开会时它就会提醒你顺便去拿送洗衣物。

26. Clear让你的待办事项更好管理。 (平台:iOS)2.99美金

如果你想要待办事项软体看起来简单又高雅,Clear是好选择。它使用上很直觉,而且还可以使用手势控制,挥动几下就可以完成复杂的任务。

27. Fantastical让你的日历更好使用。 (平台:iOS、Mac)4.99/19.99美金

Fantastical在Mac上受到许多人的喜爱,手机版本也不例外。你可以用说的,也可以用打的,像是“星期三早上十点要和Fred在星巴克见面”,软体就会自动帮你排好行程。

28. Google Now还没开口就知道你想要什么。 (平台:安卓、iOS)免费

Google Now是谷歌搜寻程序最新的化身,它很神奇,在你输入问题之前就知道你想要问什么,该去哪里,要什么资讯。下载谷歌搜寻应用程序后登入谷歌账号后就可以使用。

29. Remember the Milk替你管理专案和期限。 (平台:安卓、iOS)免费

用户最喜欢这套程序的"智慧清单",它会根据专案期限自动安排你的生活,而且还可与Evernote同步。

找工作

30. Indeed Job Search帮您找到下个好工作。 (平台:安卓、iOS)免费

Indeed 有数百万个工作的资料课,让您搜寻工作,而且还可以设定邮件通知。你也可以从手机上修改并投递履历。

31. TheLadders Job Search替您的专长找合适的工作(平台:iOS)免费

TheLadders会自动替您寻找适合的工作,不过他只显示薪资4万以上的工作,并且还告诉你有谁也申请了同样的工作。

通讯类

32. LogMeIn让你远端遥控你的PC。 (平台:安卓、iOS)免费/29.99美金

需要摆在办公室里电脑的重要的商业文件? LogMeIn让你从手机远端连进你的Mac或PC,甚至启动所有的商用软体,像是Salesforce、SAP、或微软Office。

33. Blue Jeans Network 让你与人视讯对话(平台:iOS)免费

Blue Jeans 可以让你举办视讯会议,而且不管是什么视讯平台都可以加入会议:Polycom, Cisco, LifeSize TelePresence, Microsoft Lync, Skype等等。

34. Google Hangouts让你的团队免费视讯聊天(平台:安卓、iOS)免费

如果你的公司成员都安装Google Hangouts,你就可以在上面免费聊天,也可以分享照片。

35. Silent Phone保护隐私不外泄. (平台:安卓、iOS)免费

如果你希望打一通完全不被监听的商业电话,Silent Phone可以用军事等级的安全性保护你的通话、邮件、简讯。

36. Skype 与全球视讯对话与即时讯息(平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone) 免费

Skype支援各种通讯方式,语音、视讯和文字。免费而且跨平台,非常适合跨国旅行时使用。

37. Cisco WebEx Meetings让您可以行动开会(平台:安卓、iOS、黑莓)免费

类似Skype和Facetime,但完全支援PowerPoint简报档。

38. FoxFi 保证您总是有网可连。 (平台:安卓)免费

出门在外,没有wifi怎么办? FoxFi将您的手机变成热点。

39. Wi-​​Fi Finder帮您寻找最近的WiFi。 (平台:安卓、iOS)免费

这套软体名字就说明一切了。不管是免费或付费的wifi都帮您一次找齐。

财务软体

40. Expensify追踪你的支出收据(平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone)免费

出差这个最好用,它有一大堆功能,帮助你记录支出、拍下账单图像,以及管理报告,公司版的功能更多。

41. Time Recording把手机变成时间表(平台:安卓)免费

如果你的工作需要记录工作时间,Time Recording 可以派上用场。它可以与你的行事历整合,也可以丢到Dropbox或Google云端硬碟。

42. Square Register:把手机和平板变成收银机(平台:安卓、iOS)免费

Square让你可以用手机和平板接受刷卡,商务人士很爱它是因为他只收2.75%的手续费。

扫描/列印

43. CamScanner把手机变成扫描仪。 (平台:安卓、iOS)免费

你可以用手机扫描各种文件:发票、名片、订单….

44. HP ePrint让你随处都可以列印(平台:安卓、iOS、黑莓)免费

就算你身旁没有印表机,你还是可以上网远端遥控办公室内的印表机开始列印。

45. Hotspot Shield VPN 用公共Wifi也安全(平台:安卓、iOS、Mac、Windows)免费

如果你用公共wifi,很容易被骇客盯上。这套程序保护你不被攻击。另外好处是,一些网站不允许在公用网路上使用,它也会解除封锁,像是YouTube或Netflix。

46.​​ My Secret Folder保护你的文件不被窃取(平台:iOS)0.99美金

如果你的手机遗失或被偷,放在里面的文件也不会被看见,更棒的是,如果手机被偷,几分钟内还会发信通知你手机的位置,并且帮窃贼拍照。

47. TigerText就是商务版的Snapchat。 (平台:安卓、iOS)免费

可以进行私密的对话,传送讯息、档案和影像后就会自己销毁。但你可以随时重新取回原始资料。

48. Box安全的把档案放在云端(平台:安卓、iOS、黑莓、Windows Phone)免费

云端空间有很多,但Box是少数强调档案安全性的。

49. LastPass持续追踪你的密码。(平台:安卓、iOS)免费

什么地方都要密码,要记住很困难。 LastPass帮你记住所有的密码,然后自动帮你填入。

50. Call Blocker 保护你不被电话和简讯骚扰(平台:安卓)免费

有些电话不想接? Call Blocker可以自动阻挡电话、转接或是自动发送讯息。它也可以把一些私密的通话记录和讯息锁在一个安全私密的地方。

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